SVN 2017/07 – Formatierung und Layout wissenschaftlicher Arbeiten =================================================
Shaker Verlag
2017/07 - #000000#
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Sehr geehrte Autorin,
sehr geehrter Autor,
um einen reibungslosen Druck Ihrer wissenschaftlichen
Veröffentlichung zu erzielen, gilt es einige formale
Aspekte bei der Erstellung des Manuskriptes zu beachten.
Oft genug gibt es seitens des Universität zumindest
einige Vorgaben bezüglich der Formatierung. Sollten
auch diese nicht vorhanden sein, möchten wir Ihnen
mit unseren Formatierungsparametern eine kleine
Unterstützung anbieten.
Zeitraubende Nachbesserung werden hoffentlich mit
der Lektüre unseres heutigen Newsletters überflüssig.
Mit freundlichen Grüßen
Shaker Verlag, Aachen
================ Inhalt =======================
1. Software
2. Formatierung
2.1 Manuskripte im DIN A4-Format (zum Skalieren)
2.2 Manuskripte im fertigen Buchformat
2.2.1 DIN A5 Formatierungsparameter
2.2.2 DIN B5 Formatierungsparameter
2.3 Schriftarten und -größen
2.4 Paginierung
2.5 Abbildungen
2.5.1 Strichgrafiken
2.5.2 Anschnitt
3. Vorlagen aus dem Internet versus eigene Vorlage
4. Anlieferung des Manuskripts
5. Erstellung von Umschlagentwürfen
6. Ihre Veröffentlichung
7. Partnerprogramm
8. Neuerscheinungsinformation
9. Ihre Meinung
10. Verteiler Newsletter
================ Inhalt =======================
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1. Software
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Um eine wissenschaftliche Arbeit zu erstellen gibt es
zahlreiche Software Optionen. Wir möchten hier beispielhaft
nur ein paar Anregungen geben. Zahlreiche Beiträge und
ausführliche Berichte zu den einzelnen Programmen sind
im Internet zu finden. Dort sind auch weitere Alternativen
genannt.
Bei der Textverarbeitung denken viele sofort an
Microsoft Word oder Open Office Writer, welche nach
dem What-you-see-is-what-you-get-Prinzip (WYSIWYG)
funktionieren. Anders arbeitet hier das im
wissenschaftlichen Bereich beliebte LaTeX, welches
das Textsatzsystem TeX nutzt. Hier wird mit reinen
Textdateien gearbeitet in denen Abschnitte,
Überschriften etc. mittels Befehlen gekennzeichnet
werden. Dieser Quellcode wird dann verarbeitet und
der Text im Endformat, z. B. PDF, entsprechend
gesetzt. Das dabei erzeugte Layout ist nicht nur
typografisch sehr hochwertig, sondern auch
plattformunabhängig genau gleich. Besonders die
angenehmeren Möglichkeiten zur Formelsetzung gegenüber
anderen Textverarbeitungsprogrammen machen LaTeX unter
Mathematikern und Naturwissenschaftlern recht beliebt.
Wer vor der längeren Einarbeitungszeit und Formatierung
mittels Befehlen in LaTeX etwas zurückschreckt, aber
von den Möglichkeiten, die LaTeX bietet, profitieren
möchte, dem sei das Programm LyX empfohlen. Diese
verwendet LaTeX zur Ausgabe, bedient sich aber einer
grafischen Oberfläche. Ein klassischer WYSIWYG-Editor
ist es dennoch nicht, da Texterfassung und Satz getrennt sind.
Bei den Desktop-Publishing Programmen wie z. B. Adobe InDesign,
QuarkXPress und Scribus liegt der Schwerpunkt eher auf dem
Setzen von Dokumenten mit Text, Bildern etc., zur späteren
Publikation. Gegenüber herkömmlichen Textverarbeitungstools
liegt der Vorteil u. a. in einer freien Platzierung von
Texten und Bildern sowie Berücksichtigung des sog. Anschnitts.
Im wissenschaftlichen Bereich werden solche DTP-Programme
eher selten eingesetzt.
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2. Formatierung
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Sobald Sie sich für Ihre bevorzugte Software entschieden
haben, gilt es zu klären in welchem Format Sie Ihr Dokument
anlegen. Eine weit verbreitete Möglichkeit ist es den Text
im DIN A4-Format anzulegen und beim Verlag einzureichen,
welcher das Manuskript auf ein kleineres Format skaliert.
Vorteilhaft erweist sich dieses Vorgehen, wenn die Datei
auch bei der Universität eingereicht und zusätzlich
komfortabel auf gängigen DIN-A4 Druckern ausgegeben werden
soll.
Nur proportional skalierte Werke können ohne Umformatierung
bzw. Änderung des Layouts gedruckt werden – das
Seitenverhältnis muss also gleich bleiben, was bei einer
Skalierung zwischen den verschiedenen DIN A-Formaten
gewährleistet ist.
Wenn Sie der Flexibilität der vorherigen Methode die
Erstellung einer optimalen Druckvorlage vorziehen, empfehlen
wir Ihnen schon zu Beginn das Dokument im Endformat z. B.
DIN A5 anzulegen. Anhand eigener Testdrucke können Sie das
Layout prüfen und gegebenenfalls Schriftgröße oder
Zeilenabstände anpassen.
Bei beiden Methoden gilt – also auch wenn das Endformat
direkt angelegt wird –, dass der Zeilenabstand um 2pt
größer als die Schrift oder 1,3-fach sein sollte. Der Text
sollte zudem im Blocksatz gesetzt werden, da Flattersatz
im Buchdruck unüblich ist. Die Wahl der Schriftart ist
zwar eine recht subjektive Entscheidung, jedoch gelten
im Allgemeinen serifenbetonte Schriftarten wie Times New Roman
für Fließtexte als besser lesbar, jedoch bei Dokumenten
mit vielen Abbildungen, Grafiken, Tabellen etc. sind
serifenlose Schriftarten wie Arial durchaus verbreitet.
Siehe hierzu auch Abschnitt 2.3.
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2.1 Manuskripte im DIN A4-Format (zum Skalieren)
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Sofern Ihr Manuskript nicht im DIN A4-Format (21cm x 29,7cm)
veröffentlicht werden soll, achten Sie bei Einreichung Ihres
Manuskripts bitte darauf, das die gewählte Schriftgröße auch
in der verkleinerten Buchform noch gut lesbar ist.
Als Orientierung sollte die Schriftgröße daher nicht weniger
als 14pt (für DIN A5) bzw. 13pt (für DIN B5) betragen. Die
Schriftgrößen in Zitatblöcken, Fußnoten oder Abbildungen
können kleiner sein. Die Seitenränder sollten mindestens 2 cm
an allen vier Rändern betragen, was auch Kopfzeile bzw.
Seitenzahl mit einschließt.
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2.2 Manuskripte im fertigen Buchformat
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Bei der Wahl von Layout, Seitenaufbau, Schriftarten und -größen
spielt natürlich der persönliche Geschmack eine große Rolle.
Doch nicht zuletzt gilt es z. B. für Doktorarbeiten die Vorgaben
und Regelungen der Universität zu beachten. Diese können an den
verschiedenen Universitäten und Ländern zumindest leichte
Abweichungen aufweisen. So sollten Sie sich hier genau beim
zuständigen Betreuer informieren.
Letztlich sollen unsere Anregungen dazu dienen, für Ihre
Projekte einen möglichst reibungslosen Ablauf und ein
optimales Druckergebnis sicherzustellen. Im Anschluss finden
Sie kompakt die Angaben zu den gängigen Formaten DIN A5
sowie DIN B5. Hinweise zum DIN A4-Format sind im vorherigen
Abschnitt gegeben.
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2.2.1 DIN A5 Formatierungsparameter
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Seitenformat: 14,8cm x 21 cm
Seitenränder: links 1,5 cm, rechts 2 cm, oben 1,5 cm und unten 2 cm
Fußzeile: 1,25 cm
Kopfzeile: 1,5 cm (oberer Seitenrand 2,5 cm)
Schriftgröße: 10 oder 11pt
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2.2.2 DIN B5 Formatierungsparameter
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Seitenformat: 17 cm x 24 cm
Seitenränder: links 2 cm, rechts 2 cm, oben 2 cm und unten 2,5 cm
Fußzeile: 1,5 cm
Kopfzeile: 2 cm (oberer Seitenrand 3 cm)
Schriftgröße: 10 bis 12pt
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2.3 Schriftarten und -größen
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Für längere Fließtexte empfehlen wir Serifenschriften wie
Times New Roman oder Garamond. Durch die Serifen (franz. „Füßchen")
werden die Grundlinien betont und die Leserlichkeit wird
verbessert. Bei Texten mit Abbildungen oder Formeln können
Sie ohne Weiteres eine serifenlose Schrift wie Arial oder
Verdana verwenden. Hervorhebungen von Überschriften und
Teilen im Haupttext erfolgen allgemein durch die kursiven
oder fetten Schriftvarianten. Unterstreichungen sind dagegen
eher unüblich. Zu viele Wechsel in Schriftart und -größe sowie
Einrückungen stören ein homogenes Schriftbild. Reduzieren Sie
sich auf 1-2 Schriftarten und zwei Schriftgrößen. Hier können
Sie sich auch an Ihrer Fakultät informieren, was gewünscht ist.
Als Beispiel könnten Sie je nach Zielformat durchgehend die
Schriftart Verdana verwenden und für den Haupttext und die
Überschriften die Schriftgröße 12pt wählen – Überschriften
dann fett hervorheben. Für Fußnoten und Abbildungsbeschriftungen
dann die Schriftgröße 10pt festlegen.
Da der Buchumschlag bei Veröffentlichungen meist gesondert
gestaltet wird, ist eine eventuell dort für den Titel
verwendete andere Schriftart und -größe nicht bei den
empfohlenen 1-2 Schriftarten und -größen zu berücksichtigen.
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2.4. Paginierung
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Da der Buchdruck doppelseitig erfolgt, empfehlen wir, die
Seitenzahlen außen zu positionieren, die ungeraden Seitenzahlen
rechts außen und die geraden Seitenzahlen links außen.
Alternativ können die Seitenzahlen auch zentriert gesetzt
werden. Meist werden sie in die Kopf- bzw. Fußzeile integriert.
Die Titelei, also die Seiten vor dem Beginn des eigentlichen
Textes, wird in der Regel mit römischen Zahlen nummeriert. Im
Haupttext, Literaturverzeichnis und Anhang sowie Fußnoten
werden die Seiten mit arabischen Zahlen fortlaufend nummeriert.
Bei Dissertationen muss der Autor noch die Dissertationstitelseite
als Seite eins und zwei einfügen.
In der Regel beginnen das Vorwort, das Inhaltsverzeichnis sowie
die Hauptkapitel und der Anhang jeweils auf einer ungeraden Seite,
damit die Abschnitte dann auf einer rechten Seite und nicht auf
der Rückseite einer linken Seite beginnen.
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2.5 Abbildungen
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Beim Scannen von Farb- oder Graustufenabbildungen sollten
Sie eine Auflösung von mindestens 300 dpi (optimal 600 dpi)
wählen.
Alle verwendeten Bilddateien dürfen nicht in einem kleineren
als dem für den Druck vorgesehenen Format vorliegen, da bei
einer späteren Vergrößerung die Druckqualität deutlich
beeinträchtigt wird. Grundsätzlich sollten alle Bilder ohne
Text abgespeichert werden, damit Nachbearbeitungen möglich
sind. Eine Gesamtansicht des Layouts kann dann als Datei oder
Ausdruck zusätzlich beigefügt werden.
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2.5.1 Strichgrafiken
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Eine Besonderheit stellen Strichgrafiken, also reine
s/w-Darstellungen ohne Graustufen, dar. Sie sollten mit
mindestens 1.000 dpi (optimal 1.200 dpi) gescannt und im
eps- oder tiff-Format abgespeichert werden. Dabei sollten
sie feine Striche unter 0,3 mm (0,9pt) vermeiden, da diese
unter Umständen kaum sichtbar sind oder vollständig
entfallen können – insbesondere bei einer Skalierung des
angelieferten Skriptes.
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2.5.2 Anschnitt
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In wissenschaftlichen Arbeiten spielen formatfüllende Fotos,
Grafiken etc. eher eine untergeordnete Rolle, da sich alles
innerhalb der Seitenränder (siehe Abschnitt 2.2 und folgende)
befindet. Deshalb ist auch meist kein Anschnitt bei der Anlieferung
des Manuskriptes zu beachten. Beim Umschlag ist der Anschnitt
durchaus zu beachten, da dort häufig Elemente im Rand platziert
sind. Beachten Sie hierzu den Abschnitt 5.1.
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3. Vorlagen aus dem Internet versus eigene Vorlage
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Vorlagen aus dem Internet bieten sich als komfortable Möglichkeit
an, sein Dokument ansprechend, leserfreundlich und vor allem
schnell zu gestalten. Doch der scheinbare Zeitvorteil kann
schnell verfliegen. Während sich Dokumente mit nahezu
durchgehendem Fließtext und einigen Überschriften noch recht
schnell in die gegebene Vorlage einfügen, wird es bei
aufwändigeren Dokumenten mit zahlreichen Abbildungen,
Abschnittswechseln, einem automatisiertem Literaturverzeichnis etc.
schon schwieriger. So kann man die Zeit auch gleich für eine
eigens erstellte Vorlage verwenden, bei der man weiß wie
Abschnittswechsel und andere Details angelegt sind. Die
Muster-Vorlagen bieten sich aber sicherlich zum Ideen sammeln
für die eigene Vorlage an.
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4. Anlieferung des Manuskripts
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Das Portable Dokument Format oder PDF ist das ideale Format
für die Anlieferung des Manuskripts beim Verlag. Dieses
Format enthält – mit den richtigen Einstellungen beim
PDF-Export – für den Druck alle wichtigen Daten und
Elemente (Text, Grafiken, Fotos, Tabellen, Schriftarten etc.).
Heutzutage beherrschen zahlreiche Office- und Layout-Programme
die Ausgabe als PDF von Haus aus ohne Umwege über andere
PDF-Tools wie Adobe Acrobat oder FreePDF. Die PDF-Ausgabe
beherrschen beispielhaft LaTeX, LyX, Open Office Writer,
Microsoft Word, Scribus und natürlich Adobe InDesign.
Arbeiten Sie nicht mit der PDF-Export Funktion Ihres gewählten
Programmes, sondern nutzen ein als Drucker(-treiber)
installiertes Tool wie etwa FreePDF zur Erzeugung des
fertigen PDFs, dann empfiehlt es sich während des
Verfassens und Formatierens des Textes den PDF-Drucker
als Standard-Drucker zu definieren. So vermeiden Sie
beim Abspeichern als PDF mögliche, kleine Verschiebungen.
Egal welche Methode Sie zur Erstellung des PDF verwenden,
achten Sie darauf die richtigen Einstellungen festzulegen,
insbesondere Nicht-Standard-Schriftarten sollten mit
eingebettet werden, Abbildungen und Grafiken sollten
nicht unnötig verkleinert oder in einen anderen Farbraum
konvertiert werden. Hierzu fragen Sie am besten Ihren Verlag.
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5. Erstellung von Umschlagentwürfen
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Bei der Druckvorlage für Buchumschläge muss vor allem auf
die Auflösung und das Format der Bilder geachtet werden.
Während eine Auflösung von 600dpi für das Cover sicherlich
ideal ist, stellen 300dpi das Minimum dar. Insbesondere wenn
kleine Ausschnitte aus Fotos genommen werden, wird dieser
Wert schnell unterschritten, wodurch ein professionelles
Druckergebnis nicht mehr zu erwarten ist. Wie bei Abbildungen
im Allgemeinen sollte auch hier der Text (Titel, Untertitel,
Klappentext etc.) vom Bild getrennt sein, also nicht gerastert
im Bild enthalten sein, um mögliche, spätere Änderungen leicht
umsetzen zu können sowie ein optimales Schriftbild im Druck zu
erreichen. Als Farbraum für die Bilder wird meist einer der
RGB oder CYMK Farbräume verlangt.
Wenn im Umschlag Fotos, farbige Elemente und Hintergründe
formatfüllend oder bis an den Rand reichend vorhanden sind,
beachten Sie den meist üblichen Anschnitt von 3mm umlaufend.
Dieser ist für die Toleranzen beim Schnitt nötig. Damit keine
kleinen, weißen Ränder entstehen, werden formatfüllende oder
randnahe Elemente in diesen Bereich hinausgezogen – also über
das eigentliche Format hinaus. Später beim Zuschnitt wird
dieser Bereich dann abgeschnitten. Deshalb sollten in dieser
Nähe auch keine wichtigen Elemente wie Texte platziert werden.
Wenn Sie kein Programm nutzen, in dem Sie den Anschnitt
festlegen können (z. B. Scribus, InDesign,) legen Sie das
Dokument bitte um diesen Bereich vergrößert an. Ist Ihr
Umschlag z. B. 32cm x 21cm groß, legen Sie das Dokument
für einen 3mm Anschnitt bitte mit 32,6cm x 21,6cm an.
Allerdings wird Ihnen dann nicht wie in den anderen Programm
der Anschnitt-Bereich visuell markiert, so dass Sie diesen
Bereich selbst abschätzen müssen und dort keine wichtigen
Elemente einarbeiten.
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6. Ihre Veröffentlichung
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